Hieronder volgt een lijst met stappen die u kunt nemen in geval van schade:

Materiële schade

• Mobiliseer uw calamiteiten-team.
• Bescherm uw zaken tegen verdere schade.
• Repareer lekkende leidingen.
• Herstel de brandbeveiliging.
• Voorzie ingestorte en beschadigde bouwwerken van tijdelijke ondersteuningen.
• Stel uw verzekeringsmakelaar of de claims afdeling van Affiliated FM op de hoogte, geef de datum, tijd, oorzaak en locatie van de schade.
• Zet de locatie waar de schade zich heeft voorgedaan af en corrigeer onveilige condities, als dit van toepassing is.
• Isoleer het deel van de locatie waar de schade heeft plaatsgevonden zo snel mogelijk.
• Scheid beschadigde van onbeschadigde goederen.
• Herstel de stroomvoorziening naar kritieke groepen, zoals een diepvries.
• Maak een aparte rekening aan in de bedrijfsboekhouding voor het boeken van alle aan de schade gerelateerde kosten.
• Bewaar alle facturen, werktijdenschema’s enz., zodat alle kosten kunnen worden gerechtvaardigd en met de schade in verband kunnen worden gebracht, en om te voorkomen dat er een overlap is van normale kosten met deze uitgaven.
• Registreer de identificatie van alle overheidsinstanties die bij de schade zijn betrokken, zoals brandweer, politie, gezondheidsinstanties, bouw- en woningtoezicht.
• Bewaar alle apparatuur of andere zaken die in verband kunnen worden gebracht met de oorzaak van de schade. Deze moeten worden gewaarmerkt met bijzonderheden, zoals functie, datum en tijdstip.
• Maak foto’s, indien mogelijk voordat de restanten worden opgeruimd.

Bedrijfsschade

• Schat de onderbreking van uw bedrijfsactiviteiten in als gevolg van de materiële schade.
• Bekijk de gevolgen hiervan voor uw bedrijfsactiviteiten, met inbegrip van de hiervan afhankelijke locaties.
• Bepaal of uw bedrijf gebruik kan maken van andere faciliteiten om de schade te beperken.
• Bepaal of uw bedrijf het productieverlies kan inhalen door overuren of weekendwerk te verrichten.
• Bepaal of de voorraad gereed product kan worden gebruikt om omzetverlies te beperken.
• Bepaal of uw bedrijf aan bijzondere leverings-verplichtingen moet voldoen.
• Bepaal of uw bedrijf verkoopcontracten heeft die kunnen worden uitgesteld.